فرآیند برگزاری مزایدات

نکات مهم در فرایند برگزاری مزایدات

1- اخذ مجوز برگزاری مزایده از معاونت برنامه ریزی و توسعه دانشگاه (از طریق مکاتبه رسمی با معاونت محترم دانشگاه) الزامی است.

2- اخذ نظریه کارشناس رسمی دادگستری جهت تعیین قیمت موضوع مورد مزایده الزامی است. لذا درخواست­ها پس از ارسال به اداره کل طرح های عمرانی و پشتیبانی توسط این اداره کل جهت اخذ کارشناسی به اداره کل امور حقوقی ارجاع می شود).

3- هزینه کارشناسی بر عهده برنده مزایده می باشد. در صورت به نتیجه نرسیدن مزایده این هزینه بر عهده واحد مربوطه می باشد.

4- ارائه مشخصات دقیق مورد مزایده براساس نوع مزایده (فروش یا اجاره) در نامه درخواست الزامی است.

5- ارائه پیش نویس خام (نسخه Word) قرارداد، تأیید شده توسط اداره کل امور حقوقی (شامل شرایط عمومی و خصوصی قرارداد) در رابطه با مزایدات اجاره الزامی است.

6- هزینه آگهی روزنامه بر عهده برنده مزایده می باشد. توجه شود که در صورت به نتیجه نرسیدن مزایده این هزینه بر عهده واحد مربوطه می باشد.

نکات مشترک در فرایند برگزاری مناقصات و مزایدات

• حضور نماینده واحد متقاضی (مناقصه/مزایده) به عنوان عضوی از اعضای کمیسیون (مزایده/مناقصه) در جلسه بازگشایی پاکات الزامی است (موضوع بند ه ماده 12 آئین نامه مالی و معاملاتی دانشگاه)
• اسناد بارگذاری شده در سامانه تدارکات الکترونیک دولت از نظر حقوقی الزام آور بوده لذا حتی المقدور از تغییر اسناد پس از برگزاری مناقصه/ مزایده اجتناب و در صورت ضرورت حتما با هماهنگی و اطلاع باشد (با توجه به بند ب-2 ماده 24 قانون مناقصات دولت تغییر در اسناد از شرایط لغو مناقصه می باشد).
• ارسال و دریافت اسناد مناقصه/ مزایده صرفاً از طریق سامانه تدارکات امکان پذیر بوده و هرگونه اسناد فیزیکی (به جز پاکت الف) غیر قابل پذیرش خواهد بود (ماده 1،13 و 14  آئین نامه نحوه فعالیت دستگاه های اجرایی در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت)
• درخواست­های برگزاری مناقصه/ مزایده در مورد قراردادهای سالیانه می بایست 3 ماه پیش از اتمام قرارداد و در سایر موارد 2 ماه قبل به  اداره کل طرح های عمرانی و پشتیبانی ارسال شود (برای مثال، در مورد خرید یک کالا واحد متقاضی می باید حداقل 2 ماه قبل از تاریخ نیاز به کالای مورد نظر درخواست خود را ارائه دهد).
• حداقل زمان منطقی مورد نیاز جهت برگزاری مزایده/مناقصه عمومی از طریق سامانه ستاد، از زمان بارگذاری، 14 روز می باشد.
• زمان مورد نیاز جهت برنامه ریزی، هماهنگی اعضا و برگزاری جلسه افتتاح خارج از اختیارات اداره کل طرح های عمرانی و پشتیبانی بوده و امکان پیش بینی در این رابطه وجود ندارد. لذا این زمان نیز به عدد 14 روز بالا اضافه می شود. شایان ذکر است تمامی امور مربوط به مناقصات و مزایدات (معاملات عمده) دانشگاه در اداره کل طرح های عمرانی و پشتیبانی دانشگاه انجام شده لذا موارد بر اساس اولویت دریافت در صف قرار خواهند گرفت.